Vos équipes ressaisissent. Voyez où, en 10 minutes.
Audigital cartographie les doublons, ressaisies et tâches répétitives d'un service de votre PME, puis vous dit lesquels coûtent le plus d'heures — et par quoi commencer.
Temps passé à saisir, ressaisir et retraiter l'information
6 à 9 h par semaine
Frictions 8Outils à relier 3PistesAngles morts 2
Gravité forte
Devis ressaisis du tableur vers la facturation
Chaque devis accepté est retapé dans Pennylane
~3 h/sem
Gravité moyenne
Relances clients écrites une à une
Même e-mail, réécrit à chaque échéance
~1 h/sem
Gravité faible
Commandes fournisseurs confirmées par téléphone
Aucune trace dans l'outil de gestion
30 min/sem
Menuiserie Roux & Fils
Service administratif · 4 personnes
Estimation déclarée
Temps passé à saisir, ressaisir et retraiter l'information
6 à 9 h par semaine
Frictions 8Outils à relier 3PistesAngles morts 2
Ces outils ne vous font rien ressaisir — c'est déjà bien. Mais ils ne s'échangent rien non plus.
Sellsy↔Pennylane
Le devis accepté pourrait créer la facture sans être retapé.
Outlook↔HubSpot
Les échanges clients pourraient se ranger seuls dans la fiche.
Excel↔Silae
Les heures pointées pourraient partir en paie sans ressaisie.
Menuiserie Roux & Fils
4 services · audit complet
Carte des services
Couverture de l'audit
4 services rendus sur 4
Échange fluideRessaisie déclaréeÀ vérifier
Menuiserie Roux & Fils
Service Administratif · audit complet
3 points de désaccord
3 voixClaire, Marc et Sophie
Déclaré par tous : devis ressaisis du tableur vers la facturation.
Frictions vues par une partie
Gravité moyenne
Relances clients écrites une à une
Claire et Marc — pas Sophie
Gravité faible
Commandes fournisseurs confirmées par téléphone
Sophie — pas Claire et Marc
Heures déclarées · les estimations s’écartent
Claire6 à 9 h / sem.
Marc2 à 4 h / sem.
Sophierien de chiffré
Captures de la version bêta — frictions, outils à relier, carte des services, désaccords entre répondants. Défilement automatique toutes les 6 s, ou au clic sur la carte.
Les PME savent qu'elles perdent du temps. Elles ne savent pas où.
Ressaisies entre deux outils qui ne se parlent pas, e-mails réécrits à l'identique, informations qui circulent de bureau en bureau : un coût permanent, réparti sur tout le monde, invisible dans les comptes. Aucun poste budgétaire ne s'appelle « temps perdu ».
62 %
du temps de travail consacré à coordonner, chercher et refaire plutôt qu'au métier
Asana, Anatomy of Work Index 2023
6 h
perdues chaque semaine en tâches administratives dans une PME
Sage
4 à 13 k€
le prix d'un diagnostic d'organisation par un cabinet de conseil
Tarifs Bpifrance DIAG 360, TJM conseil 2024
Un questionnaire, pas un audit
Vous répondez pour un service : le vôtre ou celui que vous connaissez le mieux. Pas de connexion à vos logiciels, pas d'entretiens, pas de consultant.
1Étape 12 min
Dites quels outils vous utilisez
Choisissez dans un catalogue classé par usage : facturation, paie, messagerie, gestion commerciale… Nous vous suggérons ceux de votre secteur.
Facturation & paie
✓PennylaneSilaesuggéré✓ExcelSage
2Étape 25 min
Répondez sur les ressaisies et ce qui se répète
Pour chaque paire d'outils qui pourrait échanger des données, dites si l'information est retapée à la main. Puis les tâches que vous refaites à l'identique, et comment l'information circule. « Je ne sais pas » est une réponse valable.
Excel ↔ Pennylane
Les devis acceptés sont-ils retapés dans la facturation ?
OuiNonJe ne sais pas
3Étape 3immédiat
Lisez votre restitution
Les frictions classées par gravité, une estimation en heures par semaine, les outils qui pourraient être reliés, et ce qu'un seul point de vue ne permet pas de voir.
Une lecture hiérarchisée de votre service, présentable en réunion, exportable en PDF avec un compte gratuit.
Une estimation en heures
Combien de temps votre service passe chaque semaine à saisir, resaisir et retraiter l'information — en fourchette, à partir de ce que vous avez déclaré.
Les frictions, classées
Chaque friction détectée est nommée, située entre les outils concernés et classée par gravité. Vous savez par laquelle commencer.
Les outils à relier
Les paires d'outils qui existent chez vous et qui peuvent techniquement échanger des données, mais ne le font pas encore. Souvent le levier le moins cher.
Les angles morts
Ce que le scan n'a pas pu voir avec un seul répondant ou un seul service. Nous le disons plutôt que de l'inventer.
Le scan analyse votre organisation, jamais vos salariés
La plupart des outils d'« analyse du travail » mesurent des personnes : temps d'inactivité, captures d'écran, scores de productivité. En France, c'est illégal sans un cadre lourd, et c'est de toute façon rejeté par les équipes. Audigital ne fait rien de tout cela.
Périmètre
Ce que le scan ne fait pas
Aucune installation sur les postes
Aucune donnée nominative sur un salarié
Aucune mesure de productivité individuelle
Les résultats sont toujours agrégés par service
Méthode
L'IA n'invente rien
Les frictions sont détectées par des règles fixes, à partir de vos réponses. L'intelligence artificielle ne sert qu'à rédiger la synthèse en français clair. Si elle est indisponible, vous obtenez le même diagnostic, sans la prose.
Commencez gratuitement, allez plus loin quand vous en avez besoin
Le scan gratuit couvre un service, vu d'un seul poste. L'audit complet couvre toute l'entreprise, avec autant de référents par service que de personnes qui le vivent, et une relecture par notre équipe.
Commencez ici
Scan gratuit
0 €
sans inscription
Voir en 10 minutes si le sujet mérite votre attention.
Dix minutes au maximum pour un service. Chaque étape annonce le nombre de questions restantes. Vous pouvez répondre « je ne sais pas » : c'est une information utile, pas un échec.
02Que couvre l'audit complet à 990 € ?
Jusqu'à trois services de votre choix, avec leurs interfaces. Pour toute l'entreprise (jusqu’à huit services), comptez 1 990 € HT. La relecture par un consultant et la restitution en visio sont incluses dans les deux cas. Une restitution sur site, dans vos locaux, est possible en option.
03Plusieurs personnes peuvent-elles répondre pour le même service ?
Oui, et c'est souvent là que l'audit se gagne. Chaque personne conviée reçoit son propre lien et répond de son poste, sans voir les réponses des autres. Le rapport dit alors ce que tout le monde déclare, ce qu'une partie seulement voit, et là où les estimations d'heures s'écartent — une friction que le responsable ne voit pas et que son équipe subit est un constat, pas une erreur de mesure.
04Et si je veux ensuite corriger ce que l'audit a trouvé ?
Vous pouvez agir seul ou avec l'équipe WebADN. Si vous nous confiez la mise en œuvre dans les 3 mois, le montant de l'audit est déduit de la prestation. Un nouvel audit, six ou douze mois plus tard, pour mesurer ce qui a changé, est proposé à moitié prix.
05Que faites-vous de mes réponses ?
Sans compte, vos réponses servent à produire la restitution et ne sont rattachées à personne. Avec un compte, elles sont conservées pour votre historique ; vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment. Nous ne collectons aucune donnée sur vos salariés.
06Dois-je consulter mon CSE ?
Non pour le scan et l'audit complet : ce sont des questionnaires déclaratifs, agrégés par service, sans aucun dispositif de contrôle de l'activité des salariés. Un futur mode de collecte automatisée sera accompagné du cadre nécessaire ; il n'est pas proposé aujourd'hui.
07Le scan me dit quoi faire ensuite ?
Il vous dit par quelle friction commencer et quels outils pourraient être reliés. Avec un compte gratuit, il propose des pistes d'amélioration. La mise en œuvre est votre choix : en interne, avec votre prestataire, ou avec WebADN.
08Pour quelles entreprises est-ce fait ?
Les entreprises de 10 à 250 personnes, tous secteurs. Si vous avez au moins deux logiciels qui ne se parlent pas et quelqu'un qui compense entre les deux, vous êtes concerné.
09Où est hébergée la plateforme ?
Sur des serveurs en France. La rédaction de la synthèse fait appel à un modèle de langage opéré hors Union européenne, qui reçoit vos réponses et le nom de votre entreprise, jamais de données personnelles. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Dix minutes pour savoir où passent les heures
Sans inscription, sans rien installer, sans donnée sur vos salariés.